Un(e) chargé(e) de mission « Gestionnaire des étudiants entrants en échange et des bourses des mobilités stage »

Un(e) chargé(e) de mission « Gestionnaire des étudiants entrants en échange et des bourses des mobilités stage »

Référence : -

Date : 01/07/2021

Adresse : Pôle International / International Office
Université de Bourgogne / University of Burgundy
Maison de l’université
Esplanade Erasme
BP 27877 - 21078 Dijon cedex
FRANCE
https://www.u-bourgogne.fr/international.html



Entreprise : Université de Bourgogne / University of Burgundy

Poste : Un(e) chargé(e) de mission « Gestionnaire des étudiants entrants en échange et des bourses des mobilités stage »

Description : Missions
- Traitement des candidatures des étudiants entrants en échange
- Accueil physique des étudiants à la rentrée et gestion de leurs inscriptions administratives
- Traitement des demandes de bourses des étudiants en mobilité stage (bourses Erasmus+, bourses du Conseil régional, Aide à la Mobilité Internationale - AMI, Mobilité Internationale de Crédit - MIC)

Activités principales
- Réception des nominations des universités partenaires
- Identification des étudiants entrants en échange et transmission des instructions pour les candidatures aux coordinateurs d’échanges de l’université de Bourgogne
- Dimension logement à gérer en partenariat avec le Crous (listes d’étudiants à leur transmettre et procédures à diffuser auprès des étudiants)
- Mise en paiement des bourses des mobilités stage



Profil : Connaissances
- Connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement
- Accueil d’un public international
- Langues française et anglaise niveau C1 minimum

Compétences opérationnelles

- Sens du relationnel
- Transmettre des informations
- Travailler en équipe
- Établir des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Utiliser des outils bureautiques



Diplôme souhaité
- Au minimum Licence dans les domaines des relations internationales, des langues ou du droit

Durée du contrat
- 1 an, renouvelable deux fois




Salaire : Rémunération - Rémunération de niveau catégorie C

Information complpémentaire : Durée du contrat : 1 an, renouvelable deux fois.
Date limite de candidature : 8 juillet 2021.
Prise de poste : lundi 23 août 2021.


Conditions d’exercice
- Au sein du service mobilité du pôle international
- 49 jours de vacances annuels

Agenda du recrutement
- Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 8 juillet 2021 (benedicte.fortier@u-bourgogne.fr et julie.canovas@u-bourgogne.fr)
- Les candidat.e.s retenu.e.s pour les entretiens seront contacté.e.s par email le 9 juillet 2021.
- Les entretiens auront lieu à Dijon les 12 et 13 juillet 2021.
- Les résultats seront communiqués le 15 juillet 2021.
- Prise de poste : lundi 23 août 2021.



Contexte
Le « service mobilité » prend en charge la gestion des candidatures des étudiants en échange (entrants et sortants), des candidatures à titre individuel ainsi que des mobilités des personnels, entrants et sortants.

Il assume également la mise en place d’une chaîne d’inscription ainsi que l’organisation et la tenue de journées d’accueil pour les étudiants internationaux en septembre et janvier de chaque année.